Договор контрактного производства корма: что в нём должно быть

Договор с заводом это не формальность к запуску, а документ, к которому вы вернётесь при первом спорном случае: партия пришла позже, гранула отличается от образца, конкурент выпустил похожий состав. Что в нём стоит прописать заранее.

Форма договора

На практике используются две конструкции. Договор подряда (переработки): вы заказываете изготовление продукции по своей спецификации, завод её производит и передаёт. Договор поставки с условием об изготовлении под маркой заказчика: ближе к обычной закупке, но с индивидуальным продуктом. Разница в деталях ответственности и учёта, выбор зависит от того, чьё сырьё и упаковка используются. Чаще всего сырьё закупает завод, упаковку заказчик или завод по согласованному макету, и тогда договор строится как подряд с элементами поставки.

Что прописать обязательно

1. Предмет и спецификация. Полное наименование продукта, рецептура или ссылка на согласованный документ, гарантированные показатели (белок, жир, клетчатка, зола, влага), размер и форма гранулы, фасовки. Спецификация отдельным приложением, изменяется только подписанием новой версии.
2. Права на рецептуру. Ключевой пункт. Разработал ли рецептуру завод по вашему брифу или вы принесли свою, в договоре должно быть написано, кому она принадлежит и может ли завод выпускать по ней продукт для других заказчиков. Стандартная практика: рецептура, разработанная под заказчика и им оплаченная, закрепляется за заказчиком, а завод обязуется не использовать её для третьих лиц.
3. Товарный знак. Вы предоставляете заводу право нанести ваш знак на упаковку только в объёме заказа. Завод не вправе выпускать продукт под вашим знаком сверх заказа. Как оформить сам знак, в статье регистрация товарного знака для корма.
4. Минимальная партия и сроки. Минимальный объём заказа на одну рецептуру, срок производства с момента подтверждения заказа и поступления упаковки, порядок согласования графика. У нас это 2 тонны на рецептуру и 14–21 день, подробно на странице условий.
5. Цена и порядок её изменения. Цена за килограмм или за тонну по каждой фасовке, что в неё входит (сырьё, упаковка, маркировка, паллетирование), условия пересмотра при изменении цен на сырьё: с уведомлением за сколько дней и с каким ограничением.
6. Оплата. Аванс на закупку сырья и упаковки, окончательный расчёт до отгрузки или с отсрочкой. Для первой партии аванс обычен, для регулярных заказов возможна отсрочка.
7. Качество и документы. Продукт соответствует спецификации и действующим требованиям к кормам для непродуктивных животных. Кто оформляет декларацию соответствия: завод как изготовитель или заказчик как заявитель. Какие документы передаются с каждой партией: удостоверение качества, протокол испытаний, ветеринарный сопроводительный документ. Подробнее в статье документы на корм.
8. Маркировка. Кто наносит коды Честного знака и вводит продукцию в оборот, чей это личный кабинет и код товара. Разбор в статье маркировка кормов.
9. Упаковка. Кто разрабатывает макет, кто согласует обязательные надписи, кто закупает и хранит, что происходит с остатком упаковки при прекращении договора.
10. Приёмка. Как и в какой срок принимается партия, как берутся образцы, куда направляются на арбитражные испытания при споре, порядок претензий по скрытым дефектам.
11. Конфиденциальность. Рецептура, объёмы, цены и планы заказчика не раскрываются третьим лицам. Симметрично: технологические решения завода не раскрываются заказчиком.
12. Срок и прекращение. Что происходит с остатками сырья, упаковки и готовой продукции при расторжении. Кто их выкупает и по какой цене.

Что часто забывают

• Допуски по показателям. Белок «не менее 32 %» это одно, «32 ± 1 %» другое. Отклонения в пределах нормативных допусков не являются нарушением, и это стоит написать явно.
• Образец-эталон. Утверждённый образец гранулы хранится у обеих сторон и используется при спорах о внешнем виде.
• Изменение сырья. Может ли завод заменить поставщика ингредиента без изменения рецептуры и как об этом уведомляет.
• Остатки на складе завода. Сколько дней готовая продукция хранится бесплатно после уведомления о готовности.

Обсуждать эти пункты лучше до первой партии: когда продукт уже на полке, менять условия сложнее. Наш порядок работы от брифа до отгрузки описан на странице контрактного производства.

Читайте также: регистрация товарного знака, этикетка корма, корм на маркетплейсах, как запустить свой бренд корма.